Вопрос дня

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М

С 1 апреля 2016 года для всех предприятий и организаций вводится новая ежемесячная отчетность.
Обращаем внимание, что все страхователи, состоящие на учете в органах ПФР, в т. ч. некоммерческие организации — садовые товарищества, гаражные кооперативы, профсоюзные организации и другие некоммерческие организации, а также организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, обязаны ежемесячно представлять в органы ПФР отчетность по форме СЗВ-М.
Отчетность предоставляется в отношении:

  • застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде был заключен, продолжается либо прекращен трудовой договор, гражданско-правовой договор;
  • застрахованных лиц, являющихся единственными руководителями (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
  • застрахованных лиц, выполнивших в отчетном периоде разовую работу по лицензионному договору, заключенному в письменной или устной форме.

В отчетности указываются ФИО, СНИЛС, ИНН застрахованного лица

срок предоставления отчета за апрель 2016 года — не позднее 10 мая 2016 года;

срок предоставления отчета за май 2016 года — не позднее 10 июня 2016 года и т. д.

ЗА НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА

в установленные сроки законодательством предусмотрены ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями, в отношении себя не представляют отчетность СЗВ-М.

Вопрос 1. Предприятие ежеквартально представляет нулевую отчетность, находится в стадии ликвидации с 05.12.2008г., руководитель предприятия пенсионерка, является также одним из учредителей предприятия (5 учредителей, из них 4 — пенсионеры). По данным трудовой книжки она уволена из организации по соглашению сторон 21.08.2006г, по выписке из ЕГРЮЛ является директором данного предприятия. Должна ли быть представлена форма СЗВ-М и раздел 6 на данного руководителя-учредителя?

Ответ. У предприятия, находящегося в стадии ликвидации, в качестве руководителя организации выступает ликвидатор. В случае, если пенсионерка является ликвидатором (не руководителем предприятия), то тогда отчетность СЗВ-М предоставляется в отношении неё. В случае, если ликвидатором является иное лицо, то на пенсионерку форма СЗВ-М не представляется.

Вопрос 2. Если страхователь, представляющий нулевую отчетность, представляет ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на единственного руководителя — учредителя, то с каким кодом стажа страхователь должен представить раздел 6 в РСВ-1 на единственного руководителя в составе единой отчетности за полугодие 2016 года?

Ответ. Если страхователь представил ежемесячную отчетность на единственного руководителя — учредителя, то рекомендуем на данное застрахованное лицо представлять раздел 6 в составе РСВ-1 с проставлением кода «НЕОПЛ» в стаже. В случае представления страхователем РСВ-1 без заполненного раздела 6 на учредителей с кодом «НЕОПЛ», рекомендуем довести до страхователя информацию о необходимости представления пояснений.

Вопрос 3. С целью формирования плана — графика по предоставлению ежемесячной отчетности проведен анализ страхователей, предоставляющих «нулевую» отчетность. Выявлены следующие группы:
1) местная религиозная организация, руководителем является настоятель, в выписке ЕГРЮЛ и Уставе сведений об учредителях нет;
2) предприятие имеет единственного руководителя, учредитель — юридическое лицо;
3) предприятие с единственным руководителем и единственным учредителем, которые являются разными физическими лицами;
4) предприятие с единственным руководителем и единственным учредителем, который является одним и тем же физическим лицом;
5) предприятие с единственным руководителем не из числа учредителей, учредители — несколько физ. лиц;
6) предприятие с единственным руководителем из числа учредителей, учредители — несколько физ. лиц;
7) муниципальные казенные учреждения — сельские думы с единственным руководителем.
Просим уточнить, какие из перечисленных страхователей и на каких застрахованных лиц обязаны предоставлять ежемесячную отчетность в ПФР и разделы 6 в составе единой отчетности?

Ответ.
1) Ежемесячная отчетность формируется в отношении настоятеля, т. к. он является руководителем местной религиозной организации;
2) Ежемесячная отчетность представляется на руководителя;
3) Ежемесячная отчетность представляется на руководителя;
4) Ежемесячная отчетность представляется на руководителя-учредителя;
5) Ежемесячная отчетность представляется только на руководителя;
6) Ежемесячная отчетность представляется на руководителя;
7) Ежемесячная отчетность представляется на руководителя сельской думы.
В отношении перечисленных выше застрахованных лиц, на которых в отчетном периоде представлены формы СЗВ-М, необходимо представлять разделы 6 в РСВ-1 с отражением кода «НЕОПЛ» в стаже.

Вопрос 4. Если с работником расторгнут трудовой договор в марте 2016, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при сокращении выплачены в апреле 2016, а в декабре 2016 ему начислено годовое вознаграждение, нужно ли работодателю представлять на данного работника форму СЗВ-М за апрель и декабрь 2016?

Ответ. За апрель и декабрь 2016 года формы СЗВ-М представлять не нужно, поскольку с работником прекращены трудовые отношения.

Вопрос 5. Если работник работал по договору гражданско — правового характера в марте, апреле 2016 года, а выплату за выполненную работу получил в мае 2016, за какие отчетные периоды необходимо представить форму СЗВ-М на данного работника?

Ответ. Продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, с учетом уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия гражданско-правового договора не установлен, продолжительность периода работы устанавливается по датам, указанным в актах приемки выполнения работ, с учетом периода уплаты обязательных платежей. Например, договор подряда заключен 15.03.2016 года. Срок, на который заключен договор, не указан. Акт выполненных работ от 15.05.2016 года. Страховые взносы начислены и уплачены в мае 2016 года. Поскольку срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется по акту приемки выполненных работ с учетом уплаты обязательных платежей, т. е. с 15.03.2016 по 15.05.2016 года, таким образом, форма СЗВ-М должна быть представлена за апрель и май 2016 года.

Вопрос 6. Религиозная организация представляет РСВ-1 с разделом 6 на двух работников, получающих выплаты и иные вознаграждения. Председатель данной организации никаких выплат не получает, в работе организации не участвует, проживает в другом регионе, раздел 6 в РСВ-1 на него не подается. Нужно ли включать председателя в форму СЗВ-М?

Ответ. Да, отчетность по форме СЗВ-М представляется в отношении председателя и двух работников.

Вопрос 7. Председателями и членами Общественных организаций инвалидов, ветеранов являются пенсионеры, никаких выплат не получают, отношения договорами не оформлены. На председателей, секретарей, членов общества нужно представлять форму СЗВ-М? Аналогичный вопрос по прочим некоммерческим образованиям, добровольным обществам, гаражным кооперативам, садоводческим товариществам, ТСЖ (в своем большинстве председатели — пенсионеры).

Ответ. В случае отсутствия лиц, состоящих в трудовых отношениях, ежемесячная отчетность должна быть представлена на председателей (руководителей) вышеуказанных общественных организаций, поскольку данные лица относятся к категории застрахованных лиц, указанных в статье 7 Закона № 167-ФЗ, относящихся к руководителям организаций.

Вопрос 8. Если в выписке из ЕГРЮЛ данные о руководителе не актуальные (в выписке есть, а по факту его нет, или данные в выписке не соответствуют действительности). На кого необходимо представлять СЗВ-М?

Ответ. В случае отсутствия лиц, состоящих в трудовых отношениях, а также отсутствия должностного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, оснований для истребования отчетности СЗВ-М не имеется. Отсутствие руководителя должно быть подтверждено документально (например, свидетельством о смерти, приговором суда о назначении наказания в виде лишения свободы, иным судебным актом).

Вопрос 9. Если много учредителей, а директор умер (или уволился). Один из учредителей представляет «нулевой» РСВ-1. На кого должны подаваться сведения СЗВ-М?

Ответ. В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества.
Следовательно, в случае отсутствия лиц, состоящих в трудовых отношениях, а также увольнения (смерти) директора, оснований для истребования отчетности СЗВ-М до момента избрания нового директора не имеется.

Вопрос 10. Если плательщик представит «нулевую» РСВ-1, а форму СЗВ-М не представит. Возникнет ли нарушение, за которое предусмотрена ответственность?

Ответ. Да, возникнет.

Я работающий пенсионер и не получил увеличения пенсии с 01.02.2016 года. Если я уволюсь в марте этого года, получу ли пенсию с февральским увеличением? Надо ли будет писать какое-то заявление и куда?

Ответ: Выплата пенсии с учетом индексаций, пропущенных за период работы, возобновляется после завершения пенсионером работы. Увеличенный благодаря индексации размер страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней пенсионер будет получать уже со следующего месяца после подачи им заявления.
Таким образом, после оставления работы размер Вашей пенсии будет увеличен на 4 %, предусмотренные февральской индексацией, со следующего месяца после подачи заявления, но доплата за время работы выплачена не будет.
Подтверждать прекращение трудовой деятельности в период с 1.10.2015 по 31.03.2016 и подавать заявление с соответствующими документами в ПФР гражданин может по 31 мая 2016 года. После чего в этом не будет необходимости, поскольку со II квартала 2016 для работодателей будет введена ежемесячная упрощенная отчетность и факт осуществления работы будет автоматически определяться Пенсионным фондом на основании ежемесячных данных работодателей, которые будут отражаться в базе персонифицированного учета.

Архив раздела "Вопрос дня"

Почему при перерасчете по нормам нового закона «О страховых пенсиях» моя пенсия увеличилась только на 24 рубля?

Ответ: С 1 января 2015 года в России введен новый порядок формирования пенсионных прав граждан и назначения страховой пенсии по старости в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон от 28.12.2013). Гражданам, являющимся получателями трудовой пенсии по состоянию на 31.12.2014, размеры установленных трудовых пенсий пересчитаны по нормам нового пенсионного законодательства. При этом новый порядок не предусматривает увеличения ранее установленных размеров трудовых пенсий. Вместе с тем, если при перерасчете сумма пенсии не достигнет получаемого пенсионером размера пенсии на 31.12.2014, ему будет выплачиваться страховая пенсия в прежнем, более высоком размере.

Статьей 16 Закона от 28.12.2013 определено, что фиксированная выплата к страховой пенсии по старости (далее — ФВ) устанавливается в сумме 3935 руб. 00 коп. (ранее — фиксированный базовый размер страховой части трудовой пенсии по старости был установлен в сумме 3910 руб. 34 коп.).

Следовательно у получателей трудовых пенсий по старости с 01.01.2015 произошло увеличение пенсии на 24 руб. 66 коп. за счет разницы между установленным размером фиксированной выплаты к страховой пенсии и фиксированным базовым размером страховой части трудовой пенсии по старости (3935,00 — 3910,34)

Я, работаю с 1990 года по настоящее время преподавателем в музыкальной школе для детей. 25 августа 2015 я выработаю 25 лет педагогического стажа. Имею ли я право на досрочное пенсионное обеспечение?

Ответ: C 01.01.2015 досрочная страховая пенсия по старости в связи с педагогической деятельностью назначается в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 30 Федерального Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее по тексту — Федеральный Закон № 400-ФЗ) независимо от возраста при наличии стажа не менее 25 лет в учреждениях для детей.

Для реализации права на данную пенсию постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 утвержден Список учреждений и должностей и Правила исчисления специального стажа (далее по тексту — Список № 781, Правила № 781).

Согласно пункта 12 Правил № 781 периоды работы в учреждениях дополнительного образования детей начиная с 01.01.2001 включаются в специальный стаж работы при одновременном выполнении двух условий:

наличие на 01.01.2001 стажа в должностях и в учреждениях, предусмотренных Списком № 781, не менее 16 лет 8 месяцев,

наличие в период с 01.11.1999 по 31.12.2000 факта работы в соответствующих должностях в учреждениях дополнительного образования детей.

При отсутствии выполнения хотя бы одного из перечисленных выше условий Правил № 781, период работы в учреждении дополнительного образования не будет подлежать включению в специальный (педагогический) стаж.