Порядок представления сведений персонифицированного учета

Порядок представления сведений за отчетные периоды с 2014 года

Порядок заполнения раздела 6 формы РСВ-1

Сведения по персонифицированному учету, предусмотренные пунктом 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», отражаются в разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы РСВ-1.

Разделы 2.5 и 6 формы РСВ-1 заполняются в соответствии с Порядком заполнения формы РСВ-1, утвержденным постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Заполнение подраздела 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» раздела 2 Расчета

16. Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.
Подраздел содержит данные о пачках документов.

17. При заполнении подраздела 2.5:

17.1. подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная»:

17.2. количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная»;

17.3. в строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 2 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т. д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.
Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов;

17.4. в строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку;
Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа;

17.5. в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку;

17.6. в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов);

17.7. подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая»;

17.8. количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4;

17.9. в случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010 — 2013 гг. в составе Расчета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (сопровождаются описью) (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2006 г. N 8392), форма АДВ-6-2 не представляется;

17.10. в строках по графам 2 и 3 указываются сведения о периоде, за который производится корректировка сведений, который отражен в корректирующих (отменяющих) Разделах 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 пачки документов;

17.11. в строках граф 4 — 6 отражаются сведения о суммах доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в отношении застрахованных лиц, на которых заполнены корректирующие или отменяющие сведения;

17.12. значение каждой строки графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 3 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов;

17.13. значение каждой строки графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 4 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов;

17.14. значение каждой строки графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 5 подраздела 6.6 с типом сведений «исходная», входящих в соответствующую строку подраздела 2.5.2 пачку документов;

17.15. в строках графы 7 отражается количество застрахованных лиц, на которых заполнены формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, Раздела 6, входящие в соответствующую пачку документов;

17.16. в графе 8 указывается имя файла (номер пачки документов).

Заполнение раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» Расчета

33. Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 — 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.
Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные.

Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

Заполнение подраздела 6.1 «Сведения о застрахованном лице» раздела 6 Расчета

34. Подраздел 6.1 заполняется плательщиком в именительном падеже.

35. При заполнении подраздела 6.1:

35.1. в графе 1 указывается фамилия застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6;

35.2. в графе 2 указывается имя застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6;

35.3. в графе 3 указывается отчество застрахованного лица, на которое заполняется Раздел 6 (заполняется при наличии);

35.4. в графе 4 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Заполнение подраздела 6.2 «Отчетный период» раздела 6 Расчета

36. При заполнении подраздела 6.2:

36.1. в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»;

36.2. в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет).

Заполнение подраздела 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6 Расчета

37. При заполнении подраздела 6.3:

37.1. в поле «исходная», «корректирующая», «отменяющая» заполняется одно из значений символом «X»:
поле «исходная» — сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.
Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений «исходная» был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется «исходная» форма;

37.2. поле «корректирующая» — сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

В разделе 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании «исходной» формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

37.3. поле «отменяющая» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».
В «отменяющей» форме заполняются поля по «Тип корректировки сведений» включительно и код категории застрахованного лица.
«Отменяющие» формы представляются вместе с «исходными» формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

37.4. поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняется только для форм с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Заполнение подраздела 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» раздела 6 Расчета

38. В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.

39. При заполнении подраздела 6.4:

39.1. в графах по строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода, в рублях и копейках;

39.2. по строке 401 (411 и т. д.) «1 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за первый месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.3. по строке 402 (412 и т. д.) «2 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за второй месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.4. по строке 403 (413 и т. д.) «3 месяц» подраздела 6.4 указываются значения соответствующих показателей за третий месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках;

39.5. при отсутствии сведений строки не заполняются;

39.6. в графе 3 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

39.7. в графе 4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ;

39.8. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.9. сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 4 минус строка 201 графы 4) всех подразделов 2.1 Расчета;

39.10. сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 5 минус строка 201 графы 5) всех подразделов 2.1 Расчета;

39.11. сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 4, должна быть больше или равна сумме значений по формуле (строка 200 графы 6 минус строка 201 графы 6) всех подразделов 2.1 Расчета;

39.12. указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 400, 410 и т. д.) обязательно при условии наличия сведений в строках 401 — 403, 411 — 413 и т. д.;

39.13. в графе 5 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам);

39.14. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 5, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.15. сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.16. сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.17. сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 5, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.18. в графе 6 указывается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, по гражданско-правовым договорам;

39.19. значения, указанные во всех строках графы 6 не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4;

39.20. сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 7, должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.21. сумма значений, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.22. сумма значений, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.23. сумма значений, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 7, должна быть равна сумме значений, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1 Расчета;

39.24. значения, указанные во всех строках графы 4, должны быть больше или равны сумме значений в соответствующих строках граф 5 и 7.

Заполнение подраздела 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» раздела 6 Расчета

40. В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках;

40.1. плательщиками страховых взносов, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется в отношении застрахованных лиц — членов экипажей судов;

40.2. в случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц;

40.3. при отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.

Заполнение подраздела 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6 Расчета

41. Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.
При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.
Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

41.1. при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о сумме доначисленных страховых взносах указываются в графе 3;

41.2. при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

Заполнение подраздела 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ» раздела 6 Расчета

42. В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно;

42.1. сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, указывается в графе 4;

42.2. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 4 подраздела 2.2 Расчета;

42.3. сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т. д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 5 подраздела 2.2 Расчета;

42.4. сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т. д. графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 223 графы 6 подраздела 2.2 Расчета;

42.5. сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2 — 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7;

42.6. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 4 подраздела 2.3 Расчета;

42.7. сумма значений, указанная в строках 702, 712 и т. д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 5 подраздела 2.3 Расчета;

42.8. сумма значений, указанная в строках 703, 713 и т. д. графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должна иметь значение, равное значению, указанному в строке 233 графы 6 подраздела 2.3. Расчета;

42.9. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 243 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.10. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.4, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 249 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.11. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.3, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 255 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.12. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.2, и включенных как приложение к Расчету, должна иметь значение, равное указанному в строках 261 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.13. сумма значений, указанная в строках 701, 711 и т. д. граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, соответствующий подклассу 3.1, и включенных в состав Расчета, должна иметь значение, равное указанному в строках 267 подраздела 2.4 Расчета в соответствии с подклассом условий труда;

42.14. указание значений «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» (строки 700, 710 и т. д.), обязательно при условии наличия сведений в строках 701 — 703, 711 — 713 и т. д.;

42.15. код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Заполнение подраздела 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета

43. При заполнении подраздела 6.8:

43.1. Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд. мм. гггг.)» по «по (дд. мм. гггг.)».
При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).
При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8;

43.2. графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

43.3. размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;

43.4. в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;

43.5. в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;

43.6. работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в Разделе 6 в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (графы 5 «Особые условия труда (код)», 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» — «Основание (код)», «Дополнительные сведения», 8 и 9 «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» — «Основание (код)», «Дополнительные сведения»);

при этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы;

43.7. графы 5, 6, 7, 8 и 9 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;

43.8. при выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с графы 5 «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы;

43.9. значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;

43.10. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 — 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу;

в случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются;

43.11. в случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день;

количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе — 25,4);

продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя;

периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 — 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени;

количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается;

для соответствующих периодов работы, ограниченных датами «Начало периода» и «Конец периода» в графе 7 «Исчисление страхового стажа основание (код), дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день);

43.12. при заполнении стажа работы осужденных лиц (месяцев, дней) указывается количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица;

заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;

43.13. время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой;

43.14. данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;

43.15. данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе «Основание (код)» указано одно из значений ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;

43.16. объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;

43.17. ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений 27-ПД, 27-ПДРК;
при этом:

если в графе 6 «основание (код)» указано значение 27-ПД, указание ставки (доли ставки) обязательно, указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).

если в графе 6 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

если в графе 6 «основание (код)» указано значение 27-ПДРК, указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах

1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы);

43.18. стаж работы может содержать несколько строк.

К содержанию...

Порядок представления сведений за отчетные периоды 2013 года

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законо¬дательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования)» (далее – закон № 27-ФЗ), с первого квартала 2013 года на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица должны учитываться периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее - закон № 173-ФЗ), за которые уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам, предусмотренным статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

С целью реализации указанных положений постановлением Правления Пенсионного фонда от 28.01.2013 №17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 №192п» (регистрация в Минюсте РФ 18.03.2013, № 27739) утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету:
 

  • форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (далее - форма СЗВ-6-4);
  • форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (далее - форма АДВ-6-5).

С 1 января 2013г. работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, должны уплачивать дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Это означает, что помимо расчета страховых взносов в общем порядке в некоторых случаях на выплаты работникам нужно дополнительно начислить взносы на обязательное пенсионное страхование, исходя из установленных тарифов.

Так, в отношении выплат физическим лицам, занятым на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах (пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона  № 173-ФЗ) в 2013 году установлены дополнительные страховые тарифы – в размере 4% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ  предусмотрены дополнительные страховые тарифы – в размере 2% (ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

Категории застрахованных лиц, указанные в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ приведены в таблице.

Категория застрахованных лиц, указанные в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ Код особых условий труда в ИС
лицам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда 27-2
женщинам, работающим в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях экономики, а также в качестве машинистов строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин 27-3
женщинам, занятым в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью 27-4
лицам, занятым в качестве рабочих локомотивных бригад и работников, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также в качестве водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы 27-6
лицам, занятым в качестве рабочих, мастеров (в том числе старших) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования 27-7
лицам, занятым в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах 27-8
лицам, занятым в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих в акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) 27-9
лицам, занятым в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах 27-10
лицам, непосредственно занятым полный рабочий день на подземных и открытых горных работах (включая личный состав горноспасательных частей) по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников 27-11ГР
27-11ВП
лицам, занятым на судах морского флота рыбной промышленности на работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности 27-12
лицам, работающим в летном составе гражданской авиации и др. САМОЛЕТ
СПЕЦАВ
СПАСАВ
УЧЛЕТ
ВЫСШПИЛ
НОРМАПР
НОРМСП
РЕАКТИВН
лицам, занятым на работах по непосредственному управлению полетами воздушных судов гражданской авиации 27-14
лицам, занятым в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации 27-15
лицам, занятым в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях МЧС России и участвовавшим в ликвидации чрезвычайных ситуаций 27-СП
лицам, занятым на работах с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы 27-ОС
лицам, работающим на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России 27-ПЖ

Особенности заполнения формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, состоит из четырех таблиц (разделов).

  • Сведения о сумме выплат за отчетный период

Первые две таблицы формы СЗВ-6-4 предназначены для отражения сведений о сумме облагаемых выплат за отчетный период.

В первой таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» следует отразить данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период, так и о суммах, с которых были начислены взносы в пределах облагаемой базы и сверх нее, то есть по тарифу 10%.

Другими словами, при исчислении страховых взносов в бюджет ПФР по дополнительным тарифам положения, устанавливающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, не применяются. То есть страховые взносы по дополнительным тарифам уплачиваются независимо от величины базы для исчисления взносов.

Особенности заполнения формы СЗВ-6-4 компаниями-льготниками

Если страхователи применяют пониженный тариф страховых взносов (ст.58 Закона № 212-ФЗ и ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ), они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого застрахованного лица предельную величину облагаемой базы.

Поэтому в форме СЗВ-6-4 они не указывают суммы выплат, превышающих 568 000 руб. (графа «входящих в зону для начисления страховых взносов, превышающую предельную» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»).

Во второй таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в графе 2 нужно привести данные о выплатах работнику, занятому на видах работ, указанных в пп.1 п.1 ст.27 Закона № 173-ФЗ. Речь идет о Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.

В отношении этих сотрудников дополнительные взносы начисляются по тарифу 4% (п. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

А в третьей графе таблицы отражают данные о выплатах сотруднику, занятому на видах работ, указанных в пп.2-18 п.1 ст.27 Закона № 173-ФЗ.

В данном случае речь идет:

  • О Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
  • так называемых малых списках (пр., постановления Совета Министров РСФСР от 07.07.1992 № 467 и от 04.09.1991 № 459). Полный перечень документов приведен в разделе «Особые условия труда» Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного приложением № 1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п.

За этих работников дополнительные пенсионные взносы уплачивают по тарифу 2% (п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

Все данные в таблицах приводятся с помесячной разбивкой сумм в рублях и копейках.

  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС за последние три месяца отчетного периода

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

При заполнении этой таблицы необходимо учитывать, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:

  • с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%);
  • по дополнительным тарифам 4 и 2%.

Указанные суммы взносов являются солидарной частью тарифа, поэтому они не формируют расчетный пенсионный капитал работника.

В графах об уплаченных страховых взносов третьей таблицы указываются суммы страховых взносов, уплаченные страхователем в текущем отчетном периоде, в том числе уплаченные в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды без учета сумм излишне уплаченных взносов.

Показатели этой таблицы указываются в рублях и копейках без разбивки по месяцам.

  • Период работы за последние три месяца отчетного периода

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода.

Коды особых условия труда. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пп.1-18 п.1 ст.27 Закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу (4 или 2%).

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

Коды периодов работы во вредных условиях приведены в разделе «Особые условия труда» Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета (приложение 1, постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Сведения по формам СЗВ-6-4 с данными о суммах уплаченных страховых взносов по дополнительным тарифам рекомендуем формировать в отдельные пачки.

Особенности заполнения формы АДВ-6-5

Опись составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4. Отдельные пачки документов могут формироваться:

  • на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
  • различные категории застрахованных лиц;
  • по типу договоров.

Опись подписывает исполнитель, руководитель заверяет ее подписью и печатью организации.

В АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:

  • не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Суммарные значения начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии по всей пачке отражаются в следующей таблице.

Суммы выплат и начисленных (уплаченных) взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 по типу «исходные» с ненулевыми суммами выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, начисленных и (или) уплаченных страховых взносов представляются вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за отчетный период и ненулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Пакет вышеуказанных документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР полным комплектом.

К содержанию...

Порядок представления сведений за отчетные периоды 2010-2012 годы

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь обязан представлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

С 2011 года такие сведения представляются ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

С 01.01.2011 года отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Документы в электронной форме, содержащие индивидуальные сведения, должны быть заверены электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

С 01.01.2011 года, если численность сотрудников предприятия (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) превышает 50 человек, то страхователь обязан представлять сведения в электронном форме, заверенной электронной цифровой подписью. В таком же порядке страхователем могут представляться сведения менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

К содержанию...

Порядок представления сведений индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, занимающиеся частной практикой

ВАЖНО! Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, индивидуальные сведения с 1 января 2012 года не представляет

Физические лица (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой), самостоятельно уплачивающие страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, индивидуальные сведения, ранее представлявшие один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, с 1 января 2012 года не представляют (Федеральный закон от 3 декабря 2011 г. № .379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов государственные внебюджетные фонды».

Если физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, осуществляет предпринимательскую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям, или на работах в особых или вредных условиях труда, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, то с целью учета своих пенсионных прав до 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, он может представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-6-1) за соответствующий отчетный период вместе с копией платежного документа и с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме РСВ-2).

Период работы указывается исходя из суммы начисленных страховых взносов в ПФР в соответствии со ст.14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

К содержанию...

Правила формирования и представления корректирующих сведений ПУ

  • Разделы 6 с типом «корректирующая» («отменяющая») представляются вместе с Разделом 6 «исходная» форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка.
  • При формировании корректирующих (отменяющих) сведений заполняются поля «отчетный период (код)», «календарного года» подраздела 6.3 «Тип сведений».
  • Если корректирующие (отменяющие) сведения представляются правопреемником (в случае перерегистрации плательщика), обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».
  • В Разделе 6 с типом «корректирующая» указываются сведения в полном объеме, как исправляемые, так и не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете сведения, учтенные на основании «исходной» формы.
  • В разделе 6 с типом «отменяющая» заполняются только поля по «Тип сведений» включительно (подразделы 6.1, 6.2, 6.3).

Правила заполнения подраздела 6.6. «Информация о корректирующих сведениях»

  • Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений персонифицированного учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).
  • При наличии данных в подразделе 6.6, дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.
  • Подраздел 6.6 заполняется в сведениях с типом «исходная» в случае, если в течение отчетного периода плательщиком корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.
    • при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2014 года, сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графе 3;
    • при корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 годы сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графе 4;

Рекомендации по заполнению корректирующих сведений персонифицированного учета

Ситуация Порядок приема РСВ-1
Неверно заполнен стаж в 1-ом квартале 2014 1) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом "Исходная" с заполненным разделом 6.6, в котором отразить отчетный период "3" и "год 2014",
2) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом  "Корректирующая" за 1-ый квартал 2014 года с верным стажем.
3) Указать сведения о корректирующей пачке в подразделе 2.5.2 РСВ-1
Неверно заполнен стаж в 2010-2013 гг 1) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом "Исходная" с заполненным разделом 6.6, в котором отразить корректируемый отчетный период.
2) Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.
3) Указать сведения о корректирующей пачке в подразделе 2.5.2 РСВ-1
Страхователь "забыл" подать раздел 6 на работника и отразить начисленные выплаты и взносы в РСВ-1 за 1-ый квартал 2014 года. 1) Заполнить раздел 6 с типом "исходная" (со стажем, но без выплат) формы РСВ-1 за 1-ый квартал 2014 года отдельной пачкой.
2) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом "Исходная" с заполненным разделом 6.6, в котором отразить отчетный период "3" и "год 2014", и сумму доначисленных взносов.
3) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом  "Корректирующая" за 1-ый квартал 2014 года со стажем и верными суммами.
4) Доначисленные взносы надо отразить также в строке 120 раздела 1.1 РСВ-1, разделе 4 и подразделе 2.5.2 РСВ-1 за полугодие.
Смена тарифа( компания получила право на льготный тариф с начала года) 1) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом "Исходная" с заполненным разделом 6.6, в котором отразить отчетный период "3" и "год 2014", и сумму на которую уменьшены страховые взносы
2) В РСВ-1 за полугодие 2014 года включить раздел 6 с типом  "Корректирующая" за 1-ый квартал 2014 года со стажем  и верными начислениями. (В строках 401-403 надо указать код категории застрахованных лиц НР, а сумма выплат "нулевая", а в строках 410-413 заполнить  код "льготного тарифа"и начисленные суммы)
3) Изменение по взносам надо отразить также в строке 120 раздела 1.1 РСВ-1, разделе 4 и подразделе 2.5.2 РСВ-1 за полугодие со знаком "-".
Дополнительное разнесение ИС на ИЛС Возможность  "достыковки" ИС   с привязкой к завершенным отчетным периодам существует, в том числе для "нулевых" ИС.
Корректировка стажа (без изменения сумм выплат) за периоды  «1-2010» по «3-2013» с привязкой к завершенным отчетным периодам возможна с периодом, который больше корректируемого периода как минимум на один.
Корректировка стажа (без изменения сумм выплат) с привязкой к завершенным отчетным периодам  начиная c  периода «3-2014»  невозможна

  Пример заполнения подраздела 6.6 «Информация о корректирующих сведениях»(соответствие реквизитам подраздела 2.5)

К содержанию...