Отчетность в ПФР

1. Порядок представления отчетности

 

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность: на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются органом контроля за уплатой страховых взносов по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования;

С 1 января 2015 года, плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Среднесписочная численность работников организации исчисляется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (пункты 81-84) и извлечение из изменений и дополнений к указаниям, утвержденным приказом Росстата от 03.11.2009 № 240 (пункт 24).

К содержанию...

2. Представление отчетности при ликвидации, реорганизации юридического лица

 

В случае прекращения деятельности организации в связи с ее ликвидацией до конца расчетного периода плательщики страховых взносов обязаны до дня подачи в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией представить в орган контроля за уплатой страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

В случае реорганизации плательщика страховых взносов — организации уплата страховых взносов, а также представление расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам осуществляются его правопреемником (правопреемниками)

К содержанию...

3. Проведение камеральной проверки

 

Согласно ст.34 Закона № 212-ФЗ камеральная проверка проводится по месту нахождения территориального органа ПФ на основе расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и документов, представленных плательщиком страховых взносов, а также других документов о деятельности плательщика страховых взносов, имеющихся у органа контроля за уплатой страховых взносов.

Целью камеральной проверки является контроль за соблюдением плательщиком страховых взносов законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Камеральная проверка проводится уполномоченными должностными лицами органа контроля за уплатой страховых взносов в соответствии с их служебными обязанностями без какого-либо специального решения руководителя органа контроля за уплатой страховых взносов в период трех месяцев со дня представления плательщиком страховых взносов расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

К содержанию...

4. Корректировка расчета

 

Статья 17 Закона № 212-ФЗ. Внесение изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

1. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей.

2. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

3. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

4. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях:

1) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

2) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

5. Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

К содержанию...

5. Ответственность юридических лиц

К содержанию...

6. Типичные ошибки, возникающие в ходе приема корректирующих форм отчетности от плательщиков страховых взносов

Ошибка Действия плательщика
Неверное заполнение строк «Уплачено СВ с начала расчетного периода, всего», «в т. ч. в последние 3 месяца отчетного периода» В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода, и рассчитываются как сумма значений строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода.
По строкам 141, 142, 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода.
Проверка нарастающего итога по строке 110 РСВ-1 ПФР и в базе данных РК АСВ Значение строки 110 должно равняться сумме значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета.
Неверное заполнение строки 100 РСВ-1 ПФР Значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.
Расхождение в начислениях по разделам 6 и разделу 2.5.1 Значение, указанное в разделе 2.5.1 в строке 1 по графе 2 должно быть равно сумме значений, указанных в строках по графе 5 (401, 402, 403, 411, 412, 413 и т.д.) подраздела 6.4, относящихся к одной пачке документов.
Начисление СВ в разделе 2.5.1. не сходится с начислением в разделе 2.1 РСВ-1 Значение, указанное в строке "Итого" графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов.
Значение, указанное в строке "Итого" графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.
При отправке уточненного РСВ-1 ПФР на титульном листе указывается неверный «Номер уточнения» и/или «Причина уточнения». В поле "Номер уточнения" указывается:
- при представлении первичного Расчета код 000;
- при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения (уточненный Расчет за соответствующий период) - номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003,...010 и т.д.).
Элемент «Тип корректировки» или «Причина уточнения» (указывается код из одной цифры) должен иметь одно из значений 1, 2 или 3, если в элементе «Номер корректировки (уточнения)» указан код со значением больше 000. Максимальная величина показателя  «типа корректировки» составляет один знак.
Плательщику страховых взносов следует проанализировать наличие и содержание  Протокола ошибок, направленного специалистом территориального органа ПФР (в протоколе указано, с каким номером уточнения должен быть представлен последующий Расчет).
Периоды работы, указанные в ИС,  отсутствуют в поименном списке к Перечню; Периоды работы, указанные в поименном списке к Перечню, отсутствуют в ИС. Периоды льготного стажа, указанные в разделе 6.8, по застрахованным лицам должны совпадать со сведениями в перечне льготных профессий. Также должна совпадать доля ставки.
Количество застрахованных лиц на титульном листе не равно значению графы "итого" графы 4 подраздела 2.5.1. Элемент Титульного листа «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» (указывается количество больше  нуля).  Значение показателя должно быть равно значению «итого» графы 4  подраздела 2.5.1.
В строках графы 4 подраздела 2.5.1 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку.
Превышена максимально допустимая величина наименования организации. Необходимо уменьшить количество знаков в наименовании предприятия (например использовать краткое наименование предприятия или аббревиатуру).
Не указывается количество застрахованных лиц в разделе 2.1 (строки 207, 215) В строках 207, 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.  
Гр.3, 4, 5, 6 стр.207 должны иметь ненулевые значения при ненулевой сумме значений гр.3, 4, 5, 6 стр.205-206.
Неверное заполнение строк 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» В строке 120 отражаются суммы страховых взносов, «доначисленных» с начала отчетного (расчетного) периода нарастающим итогом до окончания расчетного периода. Показатели в строке 120 должны быть равны итоговым суммам 4 раздела.
Неверное заполнение поля «Код по ОКВЭД» Необходимо заполнять согласно ОКВЭД по основному виду экономической деятельности по выписке из ЕГРЮЛ
Представление неполного пакета документов (отсутствие раздела 6 в форме РСВ-1 при наличии начислений в 1 разделе) Необходимо представить отчетность  заново, полный пакет документов (РСВ-1 (1-5 разделы) + персонифицированные сведения (6 раздел)).
Расхождение № представляемой пачки  и наименования пачки  в разделе 2.5.1 Необходимо выгрузить сведения из Вашего программного комплекса заново, полный пакет документов, с новыми номерами пачек и представить сведения в территориальный орган ПФР.
Ошибка ФИО (Отсутствие элементов «Фамилия», «Имя», «Отчество»; Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве).
Ошибка СНИЛС (Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве).
Необходимо сверить указанные в расчете данные с оригиналом страхового свидетельства  застрахованного лица (СНИЛС).
Порядок заполнения корректирующих форм за предыдущие отчетные периоды. По сведениям персонифицированного учета составляются корректирующие пачки по формам, действовавшим в том периоде, за который проводится корректировка.
В корректирующей пачке указываются сведения в полном объеме, как исправляемые, так и не требующие корректировки.
Информация о корректирующих пачках отражается в разделе 2.5.2  формы РСВ-1. Суммы в данном разделе формируются из сумм подразделов 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» исходных форм застрахованных лиц, подлежащих корректировке.
Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете сведения, учтенные на основании «исходной» формы. При этом в  «исходном» разделе 6 формы РСВ-1 за текущий период по сотруднику, по которому проводится корректировка, необходимо заполнить подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». Корректирующие пачки включаются в состав отчетности за текущий период.
Также необходимо заполнять раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» и 120 строку раздела 1 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода»
Раздел 4 заполняется и представляется плательщиками, при доначислении страховых взносов (в том числе и взносов по дополнительным тарифам). В данном разделе отражается информация  по корректировкам начислений  по четырем основаниям (графа 2). Код основания 1 - это корректировки по камеральным проверкам, код основания 2 - корректировка по выездным проверкам по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении плательщиков к ответственности, код основания 3 – корректировка по самостоятельно выявленным ошибкам (в случае выявления факта не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст.7 закона №212-ФЗ), код основания 4 - в случае корректировки плательщиком страховых взносов базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой. Показатели в данном разделе должны соответствовать значениям первого раздела по строке 120. Информация в разделе заполняется помесячно, то есть в нем может присутствовать несколько строк. А показатели cтроки 120 указываются общей суммой по всем суммам соответствующих столбцов Раздела 4.
Представление корректирующих пачек на застрахованное лицо, по которому отсутствуют исходные сведения за корректируемый период. Необходимо сначала представить исходные формы на застрахованное лицо за корректируемый период с указанием ФИО, СНИЛС, кода категории и периода работы. Суммы начисленных и уплаченных взносов не указываются. И только потом нужно представлять корректирующую форму.
Ошибки при представлении корректировок за 2013 год:
1.    Тип договора , заключенный с застрахованным лицом , в корректирующей форме не соответствует  типу договора в исходной форме; 1.    В корректирующей пачке нужно указать типу договора, соответствующий исходной форме.

 
2.    В корректирующей форме меняют информацию в части уплаченных страховых взносов 2.    При представлении корректирующих форм сумма уплаты страховых взносов остается без изменений и должна соответствовать сумме уплаты, указанной в исходной форме.

К содержанию...