Типичные ошибки, возникающие в ходе приема ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М

Ошибка Действия плательщика
Ошибка при заполнении кода отчетного периода (месяц или год) - например, 09 (сентябрь) вместо 08 (август). В данном случае организация получает положительный протокол, при этом отчетность за 08 (август) фактически не считается сданной. Следует представить исходную форму за 08 (август). За 09 (сентябрь) форма уже считается принятой, при необходимости за сентябрь может быть представлена дополняющая форма (при наличии новых работников), или отменяющая форма (если  есть ошибочно включенные работники).
Ошибка структуры файла: Файл не соответствует xsd-схеме. В данном случае организации придет отрицательный протокол. Следует представить Исходную форму.
Ошибка на дубликат: При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «Исходная» не должно быть ранее представленных сведений с типом «Исходные» за отчетный период, за который представляются сведения. В данном случае организации придет отрицательный протокол.  Данный  протокол говорит, что «Исходная» форма предприятием уже представлялась, следовательно, необходимо представлять форму СЗВ-М «Дополняющую».
Ошибка регистрационного номера в ПФР и наименования страхователя: Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. В случае некорректного заполнения организации придет отрицательный протокол. Следует представить «Исходную» форму.
Ошибка ФИО, СНИЛС и ИНН:
1.    Отсутствие элементов «Фамилия», «Имя», «Отчество»;
2.    Указывается ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве;
3.    Должен быть указан хотя бы один из элементов 'Фамилия' или 'Имя';
4.    Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество: не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавитов;
5.    Во всех документах в элементах Фамилия, Имя, Отчество знаки '–' не могут идти подряд или через пробел;
6.    Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве.
 
В этом случае организация получает положительный протокол, в котором заполнен раздел «Ошибки» и указана информация  о некорректно представленных сведениях. На лиц, по которым надо внести изменения представляется «Дополняющая» форма СЗВ-М.