Выездные проверки

Цель выездной проверки — осуществление контроля за соблюдением плательщиками страховых взносов законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС) (ч.2 ст.33 Закона № 212-ФЗ).

Одновременно проводится проверка документов, связанных с назначением (перерасчетом) и выплатой обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию, представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц (ч.7 ст.35 Закона 212-ФЗ).

Проведение плановой выездной проверки:

1) Не чаще 1-го раза в 3 года

2) Период рассчитывается исходя из целого числа расчетных периодов

3) Выездная проверка не может продолжаться более 2-х месяцев. (срок исчисляется со дня вынесения решения о назначении проверки и до дня составления справки о проведенной проверке)

При наличии оснований, предусмотренных частью 11.1 статьи 35 Закона № 212-ФЗ, указанный срок может быть продлен до четырех или шести месяцев.

Основаниями могут являться:

  • получение в ходе проведения выездной (повторной выездной) проверки информации от правоохранительных, контролирующих органов либо из иных источников, свидетельствующей о наличии у плательщика страховых взносов нарушений законодательства Российской Федерации о страховых взносах и требующей дополнительной проверки;
  • наличие обстоятельств непреодолимой силы на территории, где проводится выездная (повторная выездная) проверка;
  • проведение выездной (повторной выездной) проверки организаций, имеющих в своем составе несколько обособленных подразделений, а именно:

а) четыре и более обособленных подразделения — до четырех месяцев;

б) десять и более обособленных подразделений — до шести месяцев;

  • непредставление плательщиком страховых взносов в установленный в соответствии с частью 5 статьи 37 настоящего Федерального закона срок документов, необходимых для проведения выездной (повторной выездной) проверки.

4) Общий срок приостановления выездной проверки не может превышать 6 месяцев. Срок приостановления может быть увеличен еще на 3 месяца, в случае необходимости получения информации от иностранных государственных органов в рамках международных договоров.

К содержанию...

Проведение выездной проверки в связи с ликвидацией (реорганизацией)

  1. Может проводиться независимо от времени проведения предыдущей проверки. При этом проверяется период, не превышающий 3-х календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
  2. По выездным проверкам, проводимым в 2015 году, проверяемый период с 1 января 2012 года по момент ликвидации (реорганизации).

К содержанию...

Проведение выездной проверки обособленного подразделения

  1. Проводится на основании решения органа контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения обособленного подразделения
  2. Срок проверки не может превышать один месяц
  3. Копия акта выездной проверки направляется в территориальный орган ПФР по месту нахождения головной организации
  4. При выявлении нарушений законодательства решение о привлечении к ответственности выносится руководителем (заместителем руководителя) территориального органа ПФР, проводившего проверку

К содержанию...

Проведение выездной проверки головной организации, с одновременной проверкой обособленных подразделений

  1. Проводится на основании решения органа контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения плательщика (головной организации)
  2. Акт составляется с учетом фактов, установленных в ходе проверки обособленных подразделений
  3. Копии акта направляются территориальным органам ПФР, принимавших участие в проверке обособленных подразделений, по месту их нахождения
  4. После принятия решения его копия направляется территориальным органам ПФР по месту нахождения обособленных подразделений

К содержанию...

Проведение повторной выездной проверки

  1. вышестоящим органом контроля за уплатой страховых взносов — в порядке контроля за деятельностью органа контроля за уплатой страховых взносов, проводившего проверку;
  2. органом контроля за уплатой страховых взносов, ранее проводившим проверку, на основании решения его руководителя (заместителя руководителя) — в случае представления плательщиком страховых взносов уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, в котором указана сумма страховых взносов в размере, меньшем ранее заявленного. В рамках повторной выездной проверки проверяется период, за который представлен уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Если при проведении повторной выездной проверки выявлен факт совершения плательщиком страховых взносов нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, которое не было выявлено при проведении первоначальной выездной проверки, к плательщику страховых взносов не применяются штрафные санкции, за исключением случая, если невыявление факта правонарушения при проведении первоначальной проверки явилось результатом сговора между плательщиком страховых взносов и должностным лицом органа контроля за уплатой страховых взносов.

К содержанию...

Документы, проверяемые в ходе проведения выездной проверки:

1) Устав и (или) учредительный договор, положение

2) Приказы об учетной политике

3) Разрешительные документы (лицензии действующие в проверяемый период)

4) Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС, ОМС за проверяемый период.

5) Бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов за проверяемый период, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки
к ним, аудиторские заключения и т. д.

8) Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений) и страховых взносов

9) Организационно-распорядительные документы, договоры и дополнительные соглашения к договорам:

  • приказы (в том числе об учетной политике, действующей в проверяемые периоды);
  • коллективные договоры;
  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско — правового характера;
  • соглашения, заключенные с физическими лицами;
  • контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц.

10) Банковские и кассовые документы (выписки банка, платежные поручения (требования), прочие документы).

11) Первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц.

К содержанию...

Основные вопросы, подлежащие проверке:

1) Установление категории плательщика страховых взносов (если плательщик относится к нескольким категориям, он исчисляет и уплачивает СВ отдельно по каждому основанию)

2) Своевременность и полнота представления расчетов и индивидуальных сведений ( в случае непредставления в установленный срок ИС данный факт отражается в Акте в пп 2.2.4 «Другие нарушения законодательства РФ о СВ»

3) Правильность определения плательщиком страховых взносов объекта обложения страховыми взносами и базы для начисления страховых взносов (Цель — рассчитать и сравнить количественные и суммовые данные отраженные в расчетах с фактическими данными бухучета)

4) Правильность определения сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст.9 Закона № 212-ФЗ)

5) Правильность начисления и уплаты (перечисления) страховых взносов:

  • Проверяется соответствие сумм начисленных СВ, отраженных в формах индивидуального учета по каждому физическому лицу, суммам, отраженным в расчетах по СВ
  • Проверяется правильность применения тарифов СВ, обоснованность применения пониженных тарифов

К содержанию...

Более подробную информацию вы можете узнать, обратившись с вопросом по почтовому адресу: г. Киров обл., 610001, ул. Комсомольская, 34 или E-mail: pfr@053.pfr.ru